Um ein Unternehmen erfolgreich führen zu können und einen reibungslosen betrieblichen Ablauf garantieren zu können, benötigt ein Unternehmen bestimmte Software. Denn nur durch die richtige Software kann ein Unternehmen auch optimal arbeiten. Schon allein bei den Terminen und bei den Adressen benötigt man eine Software, um diese Daten speichern zu können. Diese Daten sind oft von großer Bedeutung – ohne diese geht eine Kundenbindung nicht.
Diese Software muss dann auf jeden Computer des Betriebes installiert werden, damit jeder Mitarbeiter auf diese Daten zugreifen kann und eventuell eine Adresse ändern kann oder einen Termin eingeben könnte. Andere Unternehmen benötigen beispielsweise eine sogenannte ERP-Software. Diese Software ist eine firmeneigne Software von Vemag.ch. ERP bedeutet Enterprise-Resource-Planning. Diese Planung bezeichnet die unternehmerische Aufgabe, die in einem Betrieb vorhandenen Ressourcen effizient in den betrieblichen Ablauf zu integrieren und somit die Prozesse zu optimieren. Betriebsmittel, Kapital und Personal gehören zu den vorhandenen Ressourcen. Dadurch können die täglichen Prozesse vereinfacht werden und die Mitarbeiter können dadurch Zeit sparen und andere, wichtigere Dinge erledigen. Dies bedeutet, dass das Unternehmen für alles eine Software benötigt, um den betrieblichen Ablauf aufrecht erhalten zu können.
Zum Beispiel benötigen sie auch eine Software, wenn die Finanzbuchhaltung im Unternehmen selbst angefertigt wird. Meist besitzen die größere Unternehmen Mitarbeiter, welche die Finanzbuchhaltung für das Unternehmen übernehmen können. Diese Mitarbeiter benötigen dann eine Software, um die Ausgaben und Einnahmen korrekt zu erfassen. Alles im allem braucht ein Unternehmen für fast alles eine Software, da in der heutigen Zeit fast alles nur noch elektronisch abläuft. Dennoch besteht dann die Gefahr, dass bei einem Softwarefehler oder wenn ein Programm abstürzt, die Daten verloren gehen, wenn man vorher keinen Backup gemacht hat. Dies ist natürlich ein Nachteil, wenn alles nur noch elektronisch gemacht wird.
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