Webpräsenzen haben, je nach Sinn und Art des Auftrittes, entweder wenige oder enorm viele Unterseiten. Die Domains, die wenig Content haben, können leicht, auch manuell verwaltet werden, da das einzelne öffnen und schließen der Dokumente, nicht all zu viel Zeit in Anspruch nimmt. Bei solchen Webseiten ist kein Content Management erforderlich, denn die Webmaster können jede Änderung, persönlich vornehmen.
Es gibt jedoch Sites, wo enorm viel Content, stets durchschaubar und dynamisch verwaltet werden muss. Solche Domains, z.B. Shops, Kataloge, Verzeichnisse oder auch andere Arten von Webseiten, benötigen eine Administrationsfläche, wo sich die Verwalter schnell einloggen und eventuelle Änderungen, leicht vornehmen können. Solche CMS Content Management Systeme, gibt es entweder als Freeware oder als Shareware, einfach im Internet zum Downloaden. In besonderen Fällen werden CMS durch eigene Programmierung erstellt, wenn sich die Gegebenheiten der zu verwaltenden Seite, nicht durch standardisierte Programme aufrechterhalten lassen können.
Content Management hat bei solchen Seiten, Vorteile, wie Zeitersparnis, schnelle Änderungen bei Notfallsituationen, gute Suchmaschinenfreundlichkeit und andere...
Es gibt jedoch auch CMS Software, wo vor alle die Suchmaschinenoptimierung wegen den anderen Eigenschaften leiden muss. Es kommt manchmal vor, dass wegen dem Content Management, Tabellen nicht richtig ausgelesen werden können oder sich die Meta-Tags nicht vollständig einrichten lassen. Deswegen muss ein Webmaster, vor der Einstellung eines neuen Content Managements, genau Bescheid wissen, welche Probleme, die Software hat, die er kaufen möchte. Am besten ist es, sich die Programme zu erst als Text einzubauen und nach einer Weile die Resultate zu prüfen.
Content Management kann hilfreich aber auch zerstörerisch für das Image einer Seite bei den Suchmaschinen sein. Ein gutes CMS System hilft, während ein mangelhaftes CMS katastrophale Folgen haben kann.
Somit bleibt einem, der ein Content Management einbauen möchte, nur das Testen und Abwarten. Bei Benutzern, die in der Welt der Programmierung mehr Umgang haben, kann eine Fehlerbehebung ebenfalls Erfolge mit sich bringen, denn wer die Fehler in seinem CMS erkennt und sie korrigieren kann, kann aus einem günstigen CMS ein wirklich gut funktionierendes Programm erstellen.
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